Pengembangan Sistem Informasi

Pengembangan Sistem Informasi

                Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk

menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki

sistem yang telah ada.

 

1. Tim Pengembangan Sistem 

Pengembangan sistem tentunya harus didukung oleh personal-personal yang kompeten di bidangnya. Suatu Tim biasanya terdiri dari  :

1.  Manajer Analis Sistem

2. Ketua Analis Sistem

3.  Analis Sistem Senior  

4.  Analis Sistem Junior

5.  Pemrogram Aplikasi Senior 

6. Pemrogram Aplikasi Junior

 

Jumlah personil Tim di atas diperlukan apabila sistem yang akan dikembangkan cukup besar. Apabila sistem yang akan dikembangkan kecil, maka personilnya dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan.  

2. Perlunya Pengembangan Sistem 

 Sistem  lama  yang perlu diperbaiki atau diganti  disebabkan  karena  beberapa hal : 

1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa :

·         Ketidakberesan sistem yang lama

Ketidakberesan dalam sistem yang lama menyebabkan sistem yang

lama tidak dapat beroperasi  sesuai  dengan yang diharapkan.

·         Pertumbuhan organisasi

Kebutuhan  informasi yang semakin luas, volume pengolahan data

semakin  meningkat, perubahan prinsip akuntansi  yang baru

menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru, karena sistem yang

lama tidak efektif lagi dan tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhan

informasi yang dibutuhkan manajemen.

2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan

Dalam keadaan persaingan pasar yang ketat, kecepatan informasi  atau efisiensi waktu sangat  menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana  yang telah disusun untuk meraih  kesempatan-kesempatan  dan peluang-peluang  pasar, sehingga teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan  informasi  agar dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen.  

3.  Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan pemerintah

Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksi-instruksi dari atas pimpinan ataupun dari luar organisasi, seperti misalnya peraturan pemerintah        

                                            

3.  Indikator Diperlukannya Pengembangan Sistem 

1. Keluhan pelanggan

2.  Pengiriman barang yang sering tertunda

3.  Pembayaran gaji yang terlambat

4.  Laporan yang tidak tepat waktu

5.  Isi laporan yang sering salah

6.  Tanggung jawab yang tidak jelas

7.  Waktu kerja yang berlebihan

8. Ketidakberesan kas

9.  Produktivitas tenaga kerja yang rendah

10. Banyaknya pekerja yang menganggur

11. Kegiatan yang tumpang tindih

12. Tanggapan yang lambat terhadap pelanggan

13. Kehilangan kesempatan kompetisi pasar

14. Persediaan barang yang terlalu tinggi

15. Pemesanan kembali barang yang tidak efisien

16. Biaya operasi yang tinggi

17. File-file yang kurang teratur

18. Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran

19. Tertundanya pengiriman karena kurang persediaan

20. Investasi yang tidak efisien

21. Peramalan penjualan dan produksi tidak tepat

22. Kapasitas produksi yang menganggur

23. Pekerjaan manajer yang terlalu teknis

24. DLL.

4. Dengan adanya sistem baru diharapkan terjadi peningkatan dalam hal :

1.  Kinerja, yang dapat diukur dari throughput dan respon time.

Throughput : jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan pada suatu saat

tertentu

Respon time : Rata-rata waktu tertunda di antara dua transaksi.

2.  Kualitas informasi yang disajikan

3.  Keuntungan (penurunan biaya). Berhubungan dengan jumlah

sumber daya yang digunakan

4. Kontrol (pengendalian)

5. Efisiensi

6. Pelayanan

5.  Prinsip Pengembangan Sistem

Prinsip-prinsip pengembangan sistem, adalah :

1.  Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen

2.  Sistem yang dikembangkan adalah  investasi modal yang besar

Maka setiap  investasi  modal harus mempertimbangkan 2 hal berikut ini :

-  Semua alternatif yang ada harus diinvestigasikan

-  Investasi yang terbaik harus bernilai

3.  Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik

4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang baru dilakukan dalam proses

pengembangan sistem

5.  Proses pengembangan sistem tidak harus urut

6.  Jangan takut membatalkan proyek

7.  Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem 

6.  Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Bila dalam operasi sistem yang sudah dikembangkan masih timbul

permasalahan-permasalahan yang tidak dapat diatasi dalam tahap

pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk

mengatasinya dan proses ini kembali ke proses yang pertama. Siklus ini

disebut dengan Siklus Hidup suatu Sistem. 

Siklus Hidup Pengembangan Sistem dapat didefinisikan sebagai

serangkaian aktivitas yang dilaksanakan oleh profesional dan pemakai sistem

informasi untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem

informasi. 

 

Siklus hidup pengembangan sistem informasi saat ini terbagi atas enam fase,

yaitu :

a. Perencanaan sistem

b. Analisis sistem

c.  Perancangan sistem secara umum / konseptual

d.  Evaluasi dan seleksi sistem

e.  Perancangan sistem secara detail

f.  Pengembangan Perangkat Lunak dan Implementasi sistem

g.  Pemeliharaan / Perawatan Sistem